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根据省财政厅要求，自2014年8月开始，学校预算资金实行国库集中支付制度。学校开设零余额账户，按照先预算后支出的原则，对每一笔资金进行审核后，通过零余额账户将款项直接支付到商品劳务供应商或最终收款人。为配合国库集中支付需要，现将公务卡使用有关事项通知如下：

一、公务卡的性质

公务卡，是指我校教职工持有的、以个人名义开立的信用卡。公务卡个人持有、保管和使用，主要用于预算资金安排的公务支出业务，公务卡实行“一人一卡”实名制。公务卡制度实施后，预算资金安排的公务支出原则上不允许预借备用金，应统一使用公务卡结算。公务卡免费开卡、免收年费、免担保、到期免费换卡，具有一定的透支额度和20-50天的透支免息期。

二、公务卡结算的报销原则

（一）学校预算资金安排的公务消费支出应使用公务卡刷卡支付。原则上不允许通过公务卡提取现金，因特殊情形确实不能使用公务卡结算的，应报经单位领导批准，未经批准的提现业务，手续费等费用由持卡人承担。

（二）持卡人因公务活动使用公务卡消费时，应取得公务卡消费交易凭条（即pos机小票）和相应的原始发票作为报销依据。

（三）持卡人在消费时，应仔细核对消费交易凭条（即pos机小票）显示的商户名称和发票是否一致，如有不同，应当即要求予以更正；

（四）有下列情形之一的，所产生费用由持卡人个人承担，不予报销：

1．使用公务卡用于个人消费的部分；

2．报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭条（即pos机小票）不符的；

3．持卡人通过公务卡提取现金所产生的手续费、利息等；

4．因持卡人个人原因，未能在公务卡免息期内申请报销，所造成的罚息和滞纳金等；

5．因持卡人个人保管不慎或遗失等原因，导致公务卡被盗刷所形成的支出和损失；

6．其他不符合财务管理规定和要求或超出标准的消费。

三、公务卡结算的报销程序

使用公务卡结算，在单位内部财务报销程序不变，但增加了外部程序，即报销经费需预先向省财政厅申请，待省财政厅批准后才能报销。财政部门可对每笔报销进行监管，并可能对不符合规定的报销予以退回，因此，报销时间有可能延长，出现报销不及时的现象。

（一）对于差旅费、会务费、购买物品等公务支出，按规定必须强制使用公务卡结算（附：《省级预算单位公务卡强制结算目录》），使用公务卡结算的，应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并取得发票等财务报销凭证和公务卡消费交易凭条（即pos机小票）。

（二）持卡人最迟应于发卡行规定的免息还款日前7天整理所有公务消费合规的原始发票（必要时，报销人还需提供购物明细或消费清单）和公务卡消费交易凭条（即pos机小票）及其复印件，按财务报销审批程序进行报销。持卡人在公务消费后应尽快办理财务报销手续，避免因逾期还款给持卡人产生透支利息、滞纳金以及个人不良信用记录等。

（三）财务人员对持卡人的公务卡消费交易凭条（即pos机小票）及报销凭证等进行审核后，根据持卡人提供的姓名、交易日期和消费金额等信息，查询核对公务消费的真实性，按财务审批程序予以报销。

四、其它注意事项

（一）持卡人要严格遵守国家关于银行卡使用管理的有关规定，规范使用公务卡。对恶意透支、拖欠还款等所产生的后果，由持卡人负责，单位不承担由此引发的任何责任。

（二）公务卡持卡人和财务人员在发现消费交易凭条（即pos机小票）和报销发票不一致时，应立即拨打电话95516向中国银联安徽分公司进行投诉，同时向省财政厅国库支付中心（电话0551-68150519、68150516）反映。

五、本规定自发布之日起执行。

附件：省级预算单位公务卡强制结算目录

附件：

省级预算单位公务卡强制结算目录